台幹派駐越南指南 2026：工作證（Decree 219）、居留卡（TRC）、社保與個人所得稅一次看懂

重點速覽

• 台幹在越南合法工作是四層架構，缺一不可：外籍聘僱需求核准 → 工作證（或免證證明）→ LD 簽證 → 居留卡（TRC）。持商務簽先上班就是違法工作。
• 工作證新制 Decree 219（2025/8/7 起）：兩關併一關、全程線上、10 個工作天核發，效期最長 2 年、可續一次；免證情形擴大為 15 類，但仍須辦「免工作證證明」。
• 簽 12 個月以上合同的台幹原則上須納越南社保（2025/7/1 起），台越無互免協定；雇主端提撥約薪資兩成，要算進派駐成本。
• 183 天是稅務居民分水嶺：居民就全球所得課 5%–35% 累進；非居民就越南來源所得課 20% 單一稅率。持居留卡也可能被推定為居民。
• 離境後 45 天內要完成個人所得稅結算並保留完稅證明，回台申報最低稅負制扣抵要用。

我自己就是一位派駐胡志明市的台籍主管，也長期協助台商處理外籍人員的合規問題。在越南，「派一位台幹過去」這件事，從來不只是買一張機票——它同時牽動工作證、簽證、居留卡、社會保險、個人所得稅五套制度，而且這五套制度在 2025 到 2026 年之間幾乎全部改版。很多公司出事，不是因為不想合規，而是把「人已經在越南上班了」當成合規的終點，卻沒發現法律上的起點根本還沒走完。

這篇文章把派駐越南的台幹（以及公司 HR）最需要掌握的規則，依照實際辦理的順序一次講清楚。若您想先了解越南整體的勞動法制（本地員工的聘僱、資遣、社保與工會），請先讀集團的 台商越南勞動法指南 2026 ；本文聚焦在外籍派駐人員這一塊。

一、派駐越南的四層合法架構：需求核准 → 工作證 → LD 簽證 → 居留卡

先建立正確的全貌。一位台幹要在越南合法工作並居留，法律上是四層架構，缺一不可：

台幹最常見的錯誤，是拿商務簽證或觀光簽證先來上班、想著「工作證慢慢補」。在越南，這是明確的違法工作，公司和個人都會被罰，嚴重者驅逐出境並列入黑名單。

二、工作證新制 Decree 219：兩關併一關、10 個工作天、四類人員與效期

外籍工作證的法規在 2025 年大改：第 219/2025/ND-CP 號議定自 2025 年 8 月 7 日起施行，全面取代舊有的第 152/2020 號與第 70/2023 號議定。這是十多年來最友善外籍人才的一次修法，重點如下：

• 兩關併一關、全程線上：過去「外籍聘僱需求核准」與「工作證申辦」是兩道分開的手續，現已合併為透過國家公共服務入口的單一線上申辦。
• 審核期縮短為 10 個工作天：整體流程從過去約五週壓縮到約三週。
• 取消「先登廣告徵越南人」的前置要求：舊制要求先公開招募越南籍勞工證明找不到人；新制大幅簡化了這項勞動市場測試。
• 主管機關下放到省級人民委員會：並配合 2025 年行政改組（原勞動榮軍與社會部併入內政部），舊文件上的機關名稱已不適用。
• 跨省工作簡化：在某省取得工作證後，公司只要提前 3 個工作天通報，即可到其他省份工作。
• 在越已居留者可併辦刑事紀錄：過去要回母國申請良民證的負擔，現在可整合進工作證申請。

四類人員：工作證只發給經理、執行董事、專家、技術工人四類，各有學歷與工作年資門檻（例如專家與技術工人需相應的學位加經驗證明）。派駐前務必先確認台幹的學經歷文件能對上其中一類，這是申請被退件最常見的原因。

效期：工作證最長 2 年，效期依勞動合同、派任函或公司執照等基礎文件而定；到期可續期一次、最多再 2 年，之後必須重新申請。工作證由公司提出申請，台幹本人不能自行申辦。

三、誰可以免工作證？15 類豁免與「免證證明」的陷阱

Decree 219 把免工作證的情形擴大為 15 類，對台商最實用的包括：

• 短期工作：經理、執行董事、專家、技術工人在一個日曆年內累計工作未滿 90 天者。
• 企業內部調動：跨國企業集團內部調派的人員。
• 公司持有人：有限公司的出資人／所有人，以及股份公司的董事會成員，並須符合出資額門檻（實務上以出資額達 30 億越盾為指標，未達者可能仍需工作證）。
• 優先領域人才：新增金融、科技、創新、數位轉型等優先發展領域，經主管機關認證者。
• 持越南司法部執業許可的律師等。

這裡有一個很多台商踩過的陷阱：「免工作證」不等於「什麼都不用辦」。屬於豁免類別者，仍須取得免工作證證明（效期同樣最長 2 年、可續一次），公司並須在上工前至少 3 個工作天向主管機關通報。這份證明正是後續申請 LD1 簽證與居留卡的依據——沒有它，後面的居留手續全部辦不下去。

四、居留卡（TRC）與家眷隨行

停留一年以上的台幹，應在入境後憑工作證（或免證證明）向出入境管理機關申請居留卡（TRC）。居留卡的效期通常對應工作證效期，持卡可多次進出越南、免每次辦簽證，實務上約一週內可取得。

配偶與未成年子女可以依親身分申請隨行簽證與居留卡，但要注意：依親居留不附帶工作權——配偶若要在越南工作，仍須另行取得工作證或符合豁免（Decree 219 新增了越南公民配偶的豁免，但台幹的台籍配偶通常不適用）。

另一個實務提醒：工作證到期，居留卡與 LD 簽證就失去基礎。續期要提前規劃，越南對逾期的態度是「過期等同無證」，沒有寬限期。

五、台幹社保：12 個月以上合同須強制納保

這是 2025 年後最容易被忽略的成本項目。依《2024 年社會保險法》（第 41/2024/QH15 號）與第 158/2025/ND-CP 號議定，自 2025 年 7 月 1 日起，簽訂 12 個月以上勞動合同的外籍工作者，不論是否持有工作證，原則上都須參加越南強制社會保險。僅三種情形例外：

• 屬於企業內部調動（依外籍工作者規定的集團內調派）；
• 簽約時已達越南法定退休年齡；
• 越南簽署的國際條約另有規定（例如社保互免協定）。

關鍵在第三點：台灣與越南之間目前並無社會保險互免協定，因此除非台幹能適用「企業內部調動」的例外，否則多數會落入須納保的範圍。納保後，台幹享有與越南員工相同的疾病、生育、職災、退休與遺屬給付；離開越南時若不符退休條件，可申請一次性領回。

對公司而言，這代表派駐成本要多算一筆：雇主端的社保、健保提撥合計約占薪資兩成，員工端約一成。而且提撥基數依新法包含薪資、津貼與固定經常性給付，不能靠壓低本薪規避。

六、個人所得稅：183 天居民判定、新法 109/2025 與台越租稅協定

台幹最關心的稅務問題，第一步永遠是判定你是不是越南的「稅務居民」。依越南個人所得稅法，符合以下任一條件即為稅務居民：

• 在一個日曆年內、或自入境起任何連續 12 個月內，在越南停留滿 183 天（入境日與出境日都算整天）；或
• 在越南有常住處所——包括登記的居所、租期達 183 天以上的住房，持有居留卡（TRC）者也可能被推定為居民，除非能證明同期間為其他國家的稅務居民。

判定結果差別極大：稅務居民就其全球所得課稅，適用新法的五級累進稅率 5%–35%；非居民僅就越南來源所得課稅，但適用 20% 單一稅率且無扣除額。越南 2025 年新《個人所得稅法》（第 109/2025/QH15 號）自 2026 年 7 月 1 日生效，把級距由七級簡化為五級、個人免稅額調高，並對符合條件的高科技人才提供多年免稅優惠，整體對受薪台幹是減負的方向。

台越租稅協定是台幹的重要工具，但有兩個前提。其一，協定對短期派駐的免稅通常要求同時符合三項條件：在越南停留未滿 183 天、薪資由非越南居民的雇主支付、且該薪資未由雇主在越南的常設機構負擔——三者缺一即不適用。其二，適用協定必須事前向越南稅局申報，不能自行按協定稅率申報了事。

台灣端也要一併看：台幹的越南薪資屬海外所得，達一定門檻須計入台灣的最低稅負制申報，但已在越南繳納的稅款可憑完稅證明申請扣抵，避免雙重課稅。兩邊的完稅證明都要留好，這是跨境派駐最基本、也最常漏掉的動作。

七、派駐薪酬結構怎麼設計：本薪、津貼與兩地支薪

以上五套制度，最終都會匯集到一個問題：薪酬要怎麼設計才合規又省成本。幾個實務原則：

• 兩地支薪要誠實申報。不少公司採「台灣發一部分、越南發一部分」的結構，但只要台幹是越南稅務居民，全球所得都要在越南申報，台灣那一份不會因為在台灣發放就消失。這是稅局查核派駐人員的第一個切入點。
• 津貼結構要對得上社保基數與稅法。新社保法已把固定津貼計入投保基數；稅法上則有特定津貼（如符合條件的住房、搬遷、一年一次的返鄉機票）可享免稅或優惠，設計時要同時兼顧兩套規則。
• 合同期間影響社保。12 個月是社保納保的門檻，但刻意切成短合同規避，會撞上勞動法對定期合同的限制，並不可行。
• 明確約定稅務承擔。派駐合同應寫清楚越南稅由誰負擔（gross-up 或 net-pay），避免年終結算時的爭議。

八、常見地雷：台幹派駐最常出事的五種情況

• 無證上工：持商務簽證先工作。個人可罰 1,500 萬至 2,500 萬越盾並驅逐出境、列入黑名單；公司每人可罰 3,000 萬至 7,500 萬越盾，組織違規加倍。
• 逾期未換證：工作證過期等同無證，沒有寬限期，居留卡也隨之失效。
• 豁免類別卻沒辦免證證明：以為免工作證就免手續，結果簽證與居留卡都辦不下來。
• 稅務居民誤判：以為「沒住滿 183 天」就是非居民，卻忽略了連續 12 個月的計算方式，或持有居留卡的推定效果。
• 離境未結清稅務：台幹結束派駐離開越南，須在離境後 45 天內完成個人所得稅結算；沒結清會影響日後再入境與公司的稅務紀錄。

常見問題（FAQ）

台幹到越南工作一定要工作證嗎？

原則上是。除非符合 Decree 219 所列的 15 類豁免（例如一個日曆年內累計工作未滿 90 天、企業內部調動、符合出資門檻的公司持有人等），否則都須先由公司取得工作證。即使符合豁免，仍須取得「免工作證證明」並在上工前至少 3 個工作天通報，否則後續的 LD1 簽證與居留卡無法辦理。持商務或觀光簽證直接上班屬違法工作，個人與公司都會受罰。

越南工作證 2026 要辦多久？效期多長？

依 2025 年 8 月 7 日起施行的第 219/2025/ND-CP 號議定，需求核准與工作證已合併為單一線上申辦，法定審核期為 10 個工作天，整體流程約三週。工作證最長 2 年，效期依勞動合同或派任文件而定，到期可續期一次、最多再 2 年，之後須重新申請。工作證由雇主提出，人員須符合經理、執行董事、專家或技術工人四類之一的學經歷門檻。

派駐越南的台幹要繳越南社會保險嗎？

多數情況要。自 2025 年 7 月 1 日起，簽訂 12 個月以上合同的外籍工作者原則上須參加越南強制社保，僅企業內部調動、簽約時已達退休年齡、或國際條約另有規定三種例外。由於台灣與越南之間並無社保互免協定，多數台幹會落入須納保的範圍；離開越南時若不符退休條件，可申請一次性領回。公司應把雇主端約兩成的提撥納入派駐成本。

在越南住多久會變成稅務居民？

在一個日曆年內、或自入境起任何連續 12 個月內停留滿 183 天，即為越南稅務居民；此外，在越南有常住處所（含租期 183 天以上的住房）或持有居留卡者，也可能被推定為居民，除非能證明為其他國家的稅務居民。稅務居民就全球所得依五級累進稅率（5%–35%）課稅；非居民僅就越南來源所得課 20% 單一稅率且無扣除額。

台越租稅協定可以讓台幹免繳越南所得稅嗎？

只在短期派駐且同時符合三項條件時才可能：在越南停留未滿 183 天、薪資由非越南居民的雇主支付、且該薪資未由雇主在越南的常設機構負擔。三者缺一即不適用，且必須事前向越南稅局申報才能享受協定待遇。對已成為越南稅務居民的台幹，協定的功能主要是透過扣抵機制避免台越雙重課稅，而非免稅。

台幹結束派駐離開越南前要做什麼？

三件事：一是在離境後 45 天內完成越南個人所得稅結算並取得完稅證明；二是若不符退休條件，可申請一次性領回已繳的社保；三是妥善辦理工作證與居留卡的註銷或到期處理。完稅證明同時是回台灣申報最低稅負制、申請扣抵越南已納稅額的必要文件，務必保存。

派駐一位台幹到越南，真正的合規起點不是他落地的那一天，而是公司開始準備需求核准與工作證文件的那一天。萬國萬佳法律顧問集團（Louis Group）在越南河內與胡志明市設有據點，並與台灣總部連線，長期協助台商辦理外籍人員的工作證與免證證明、簽證與居留卡、外籍社保納保、派駐薪酬與稅務規劃，以及台越雙邊的所得稅申報。若您正要派駐人員到越南，或想檢視既有派駐安排的合規狀況，歡迎與我們的越南團隊聯繫。

延伸閱讀

• 台商落地越南全攻略 2026：投資執照、環評、消防一次看懂
• 台商越南勞動法指南 2026：最低工資、資遣、社保新制與罷工因應一次看懂
• 台商越南出口合規指南 2026年7月：Decree 169 海關違規懲罰令、原產地證明（C/O）與轉運洗產地風險

本文為一般法律資訊分享，不構成個案法律意見。越南工作證、社保與個人所得稅法規更新頻繁，實際規劃請諮詢專業律師，並以越南主管機關最新公告為準。