รับรองเอกสารไทย–ไต้หวัน 2026: เอกสารไทยไปใช้ที่ไต้หวัน เอกสารไต้หวันมาใช้ที่ไทย ต้องผ่านใครบ้าง ค่าธรรมเนียมเท่าไร กี่วัน และทำไม Apostille ใช้กับไต้หวันไม่ได้

สรุปสาระสำคัญ

• ไทยกับไต้หวันไม่มีความสัมพันธ์ทางการทูต และไต้หวันไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารระหว่างสองฝั่งจึงต้องรับรองต่อกันเป็นทอด ๆ ทุกครั้ง (ที่เรียกกันว่า legalization chain) แม้ไทยจะเริ่มใช้ Apostille ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ก็ไม่เปลี่ยนอะไรสำหรับเอกสารที่เกี่ยวกับไต้หวัน
• เอกสารไทยไปใช้ที่ไต้หวัน มี 2 เส้นทาง: A ทำที่ไทย คือ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป ประจำประเทศไทย (TECO กรุงเทพฯ) → ใช้ที่ไต้หวันได้ทันที; B ทำที่ไต้หวัน คือ สำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทย ไทเป (TTEO) → กรมการกงสุลไต้หวัน (領事事務局) รับรองซ้ำ → ใช้ได้
• ตราของ TECO กรุงเทพฯ คือการรับรองที่สมบูรณ์ตามกฎหมายไต้หวัน ไม่ต้องไปให้กรมการกงสุลไต้หวันหรือโนตารีไต้หวันรับรองซ้ำอีก สิ่งเดียวที่อาจทำให้ถูกตีกลับคือ คำแปลภาษาจีน ถ้าไม่ได้ให้ TECO รับรองพร้อมต้นฉบับ สำนักงานทะเบียนราษฎรไต้หวัน (戶政事務所) ศาล หรือสรรพากรไต้หวันจะให้คุณไปหาโนตารี (公證人) ที่ไต้หวันรับรองคำแปลอีกรอบ ทางแก้คือยื่นต้นฉบับกับคำแปลจีนที่ TECO ทีเดียว
• เอกสารไต้หวันมาใช้ที่ไทย ก็มี 2 เส้นทาง: A ทำที่ไต้หวัน คือ (เอกสารเอกชนให้โนตารีรับรองก่อน) → กรมการกงสุลไต้หวัน → TTEO ไทเป → กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย → ใช้; B อยู่ที่ไทยแล้ว คือ กรมการกงสุลไต้หวัน → TECO กรุงเทพฯ → กรมการกงสุลไทย ตราสุดท้ายฝั่งไทยต้องเป็นกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ เสมอ ตรงกันข้ามกับฝั่งไต้หวัน
• การรับรองรับรองแค่ลายมือชื่อและตราประทับ ไม่รับรองเนื้อหา ทั้งไทยและไต้หวันเหมือนกัน เนื้อหาถูกหรือไม่ หน่วยงานปลายทางเป็นคนตรวจ
• ค่าธรรมเนียมและเวลา (ตามประกาศ ณ ตุลาคม 2026): กรมการกงสุลไทย ตราละ 200 บาท 2 วันทำการ ด่วน 400 บาท รับคืนวันเดียวกัน; TECO กรุงเทพฯ ฉบับละ 510 บาท 4 วันทำการ ด่วน 770 บาท 2 วันทำการ; กรมการกงสุลไต้หวัน ฉบับละ NT$400 2 วันทำการ ด่วน NT$600 1 วันทำการ; TTEO ไทเป ฉบับละ NT$500 รับคืนวันทำการถัดไป รวมทั้งสายใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 สัปดาห์

ผมดูแลเรื่องเอกสารไทย–ไต้หวันที่สำนักงานกรุงเทพฯ ของ Louis Group ปีละหลายร้อยฉบับ ตั้งแต่ทะเบียนสมรสที่จะไปใช้สัมภาษณ์วีซ่าติดตามคู่สมรส วุฒิการศึกษาของแรงงานและผู้เชี่ยวชาญ หนังสือรับรองบริษัทของนักลงทุนไทยที่ไปตั้งบริษัทในไต้หวัน ไปจนถึงคำพิพากษาและเอกสารมรดกที่ต้องส่งกลับมาใช้ที่อำเภอในไทย ปัญหาที่เจอซ้ำ ๆ มีแค่สองแบบ

1. ทำไมเรื่องนี้ถึงพลาดกันบ่อย

• ทำเกิน: เอกสารไทยที่ TECO กรุงเทพฯ รับรองแล้ว พอถึงไต้หวันกลับถูกพาไปหาโนตารีหรือไปยื่น "รับรองซ้ำ" ที่กรมการกงสุลไต้หวันอีกรอบ เสียทั้งเงินทั้งเวลา บางรายถูกตีกลับซ้ำเพราะจัดการคำแปลผิดวิธี
• ทำขาด: เอาเอกสารไทยที่ยังไม่ผ่านกรมการกงสุลไปยื่น TECO ถูกตีกลับ หรือเอาเอกสารไต้หวันที่ TECO กรุงเทพฯ รับรองแล้วไปยื่นอำเภอโดยไม่ผ่านกรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ อำเภอไม่รับ

ต้นเหตุคือกติกาของสองฝั่งเดินคนละทาง ฝั่งไต้หวันถือว่า "สำนักงานตัวแทนในต่างประเทศรับรองแล้วใช้ได้เลย" ฝั่งไทยถือว่า "กระทรวงการต่างประเทศต้องประทับตราสุดท้ายเสมอ" บทความนี้จึงแยกอธิบายทีละทิศทาง ทีละขั้น

2. ทิศทางที่หนึ่ง: เอกสารไทยไปใช้ที่ไต้หวัน

2.1 เส้นทาง A ทำที่ไทย (แนะนำ)

2.2 เส้นทาง B ทำที่ไต้หวัน (เมื่อเอกสารอยู่ที่ไต้หวันแล้ว)

เส้นทาง B แพงกว่า ช้ากว่า แล้วคำแปลก็ต้องพึ่งโนตารีทุกครั้ง ถ้ายังอยู่ที่ไทย เดินเส้นทาง A ดีกว่า

2.3 คำแปลภาษาจีน: จุดที่ถูกตีกลับบ่อยที่สุด

หน่วยงานไต้หวันส่วนใหญ่ โดยเฉพาะสำนักงานทะเบียนราษฎร ต้องการคำแปลภาษาจีน ระเบียบของกรมการกงสุลไต้หวันระบุว่า ถ้าเอกสารผ่านสำนักงานตัวแทนในต่างประเทศแล้ว แต่คำแปลไม่ได้รับรองไปด้วย ให้ไปรับรองคำแปลที่โนตารีศาลหรือโนตารีเอกชนในไต้หวัน แต่ถ้ายื่นคำแปลพร้อมต้นฉบับที่ TECO กรุงเทพฯ โดยลงชื่อยืนยันคำแปลต่อหน้าเจ้าหน้าที่ TECO จะรับรองลายมือชื่อบนคำแปลให้ และที่ไต้หวันไม่มีใครขอโนตารีอีก ที่ต้องจำคือ TECO ไม่รับรองคำแปลลอย ๆ ถ้าต้นฉบับยังไม่ได้รับรองมาก่อน

2.4 เอกสารไทยที่คนไทยใช้ที่ไต้หวันบ่อย

คู่สมรสชาวไทยต้องจดทะเบียนสมรสที่ไทยให้เสร็จก่อน แล้วค่อยผ่านการสัมภาษณ์ที่ TECO ขั้นตอนหลังจากนั้นจนถึงบัตร ARC และ APRC ดูที่ คู่สมรสชาวไทยอยู่ไต้หวันถาวรได้อย่างไร 2026: ARC, APRC และการแปลงสัญชาติ ส่วนแรงงานและผู้เชี่ยวชาญที่ต้องใช้วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองความประพฤติขอวีซ่าทำงาน ดูที่ แรงงานไทยในไต้หวัน 2026: วีซ่าทำงาน ค่าจ้าง สิทธิ สายด่วน 1955

3. ทิศทางที่สอง: เอกสารไต้หวันมาใช้ที่ไทย

คนไทยที่เคยอยู่ไต้หวันมักต้องเอาเอกสารไต้หวันกลับมาใช้ที่ไทย เช่น ทะเบียนครัวเรือนไต้หวัน (戶籍謄本) ที่บันทึกการสมรสหรือการหย่า สูติบัตรของลูกที่เกิดที่ไต้หวัน คำพิพากษาหย่า หนังสือรับรองการทำงาน หรือเอกสารบริษัทไต้หวันที่จะมาตั้งบริษัทในไทย

3.1 เส้นทาง A ทำที่ไต้หวัน (แนะนำ)

ขั้นที่ 5 ตัดไม่ได้: คู่มือสำหรับประชาชนเรื่องการนิติกรณ์เอกสารของกรมการกงสุลระบุว่า เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานของประเทศนั้นในไทยก่อน แล้วจึงนำมานิติกรณ์ที่กรมการกงสุล อำเภอและหน่วยงานไทยแทบทุกแห่งจะดูตราสุดท้ายของกรมการกงสุลเป็นหลัก

3.2 เส้นทาง B อยู่ที่ไทยแล้ว

สองเส้นทางต่างกันแค่ขั้นที่ 4 ว่าจะให้ TTEO ที่ไทเปหรือ TECO ที่กรุงเทพฯ เป็นคนรับรอง ผลทางกฎหมายเท่ากัน อยู่ที่ไหนก็เดินเส้นทางนั้น

3.3 เอกสารไต้หวันที่คนไทยใช้บ่อย

นักลงทุนไทยที่จะไปตั้งบริษัทที่ไต้หวัน หรือบริษัทไต้หวันที่จะมาลงทุนที่ไทย ต้องเตรียมเอกสารบริษัทชุดเดียวกันนี้ในทิศทางตรงข้าม ดูที่ บริษัทไทยลงทุนในไต้หวัน 2026: FIA วีซ่า ภาษี ครบจบ และเอกสารประกอบการยื่นวีซ่าไต้หวันทุกประเภท ดูที่ วีซ่าไต้หวัน 2026 สำหรับคนไทย: ฟรีวีซ่า 14 วัน วีซ่าธุรกิจ eVisa

4. กฎหมายรองรับ: ทำไมตราของ TECO ใช้ที่ไต้หวันได้เลย

• ฝั่งไต้หวัน: รัฐบัญญัติว่าด้วยการรับรองเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศและสำนักงานในต่างประเทศ (外交部及駐外館處文件證明條例) มาตรา 9 ให้สำนักงานตัวแทนในต่างประเทศ เช่น TECO รับรองเอกสารที่หน่วยงานรัฐท้องถิ่นออกหรือโนตารีท้องถิ่นรับรองได้โดยตรง มาตรา 8 ให้กระทรวง "อาจ" รับรองซ้ำเอกสารที่สำนักงานตัวแทนรับรองแล้ว เป็นดุลพินิจ ไม่ใช่หน้าที่ มาตรา 15 ระบุว่าการรับรองยืนยันแค่ลายมือชื่อและรูปแบบเอกสาร ไม่ยืนยันเนื้อหา ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งไต้หวัน มาตรา 356 ให้สันนิษฐานว่าเอกสารราชการต่างประเทศที่สำนักงานตัวแทนของไต้หวันรับรองแล้วเป็นของแท้
• ฝั่งไทย: ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539 และคู่มือสำหรับประชาชนของกรมการกงสุล กำหนดให้เอกสารต่างประเทศต้องผ่านสำนักงานของประเทศนั้นในไทย (สำหรับไต้หวันคือ TECO) หรือผ่านสำนักงานของไทยในประเทศนั้น (สำหรับไต้หวันคือ TTEO) แล้วจึงนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเป็นขั้นสุดท้าย การนิติกรณ์ก็รับรองเฉพาะลายมือชื่อและความถูกต้องของคำแปล ไม่รับรองเนื้อหาเช่นกัน

พูดง่าย ๆ คือ ไปไต้หวัน จบที่ TECO ส่วนมาไทย จบที่กรมการกงสุล

5. ความเข้าใจผิด 5 ข้อที่เจอบ่อย

1. "กรมการกงสุลไทยรับรองแล้ว เอาไปใช้ที่ไต้หวันได้เลย" ไม่ได้ หน่วยงานไต้หวันไม่รู้จักตรากรมการกงสุลไทย ต้องให้ TECO รับรองอีกชั้น

2. "เอกสารไทยถึงไต้หวันแล้ว ไป TTEO ที่ไทเปได้เลย" ได้เฉพาะเอกสารที่ผ่านกรมการกงสุลไทยมาแล้ว ไม่อย่างนั้น TTEO ไม่รับ และหลัง TTEO ยังต้องไปกรมการกงสุลไต้หวันรับรองซ้ำ บวกโนตารีรับรองคำแปลจีน รวมแล้วแพงและช้ากว่าทำที่ไทย

3. "TECO รับรองแล้ว ต้องไปโนตารีไต้หวันอีก" ไม่ต้อง ยกเว้นอย่างเดียวคือคำแปลจีนที่ไม่ได้รับรองไปพร้อมต้นฉบับ

4. "TECO กรุงเทพฯ รับรองเอกสารไต้หวันแล้ว เอาไปยื่นอำเภอได้เลย" ไม่ได้ อำเภอจะดูตรากรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ เป็นขั้นสุดท้ายเสมอ

5. "ไทยเข้า Apostille แล้ว เอกสารไปไต้หวันง่ายขึ้น" ไม่จริง ดูข้อ 6

6. Apostille: ไทยเริ่มใช้ 28 กุมภาพันธ์ 2027 แต่กับไต้หวันไม่มีอะไรเปลี่ยน

ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารราชการต่างประเทศ (Apostille Convention) เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 หลังจากนั้นเอกสารไทยไปญี่ปุ่น สิงคโปร์ หรือสหรัฐฯ จะใช้ตรา Apostille ตราเดียวแทนการรับรองเป็นทอด ๆ ได้ แต่

• ไต้หวันไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาด้วยเหตุผลทางการเมืองระหว่างประเทศ และ Apostille ใช้ได้เฉพาะระหว่างประเทศภาคีด้วยกัน
• เอกสารไทยไปไต้หวันจึงยังต้องเดินกรมการกงสุล → TECO และเอกสารไต้หวันมาไทยยังต้องเดิน TTEO หรือ TECO → กรมการกงสุล เหมือนเดิมทุกประการ
• ไต้หวันมีกลไกทดแทนคือความตกลงทวิภาคียกเว้นการรับรองซ้ำ ซึ่งปัจจุบันทำไว้กับปารากวัยประเทศเดียว ไทยกับไต้หวันไม่มีความตกลงแบบนี้

ถ้าใครบอกว่า "รอปี 2027 แล้วค่อยทำ จะง่ายขึ้น" สำหรับเอกสารที่เกี่ยวกับไต้หวัน คำตอบคือไม่ ทำตอนนี้เลย

7. เคล็ดลับก่อนยื่น

การรับรองเอกสารไทย–ไต้หวันมีกฎง่าย ๆ สามข้อ: ทำให้เสร็จที่ประเทศต้นทางก่อนออกเดินทาง, รับรองคำแปลไปพร้อมต้นฉบับ, และจำให้ขึ้นใจว่าไปไต้หวันจบที่ TECO ส่วนมาไทยจบที่กรมการกงสุล Louis Group สำนักงานกรุงเทพฯ และไทเป รับดำเนินการแทนทั้งสองทิศทาง ตั้งแต่แปล รับรองลายมือชื่อ กรมการกงสุล TECO TTEO ไปจนถึงตรวจเนื้อหาก่อนยื่น หากเอกสารของคุณต้องข้ามไปอีกฝั่ง ส่งมาให้เราดูก่อนยื่นสักครั้ง ถูกกว่าโดนตีกลับแล้วต้องเดินเรื่องใหม่ทั้งรอบ

ผู้เขียน: โสภณ ศิริมงคลรัตน์ (Sopon Sirimongkolrat / 蔡楚城) ｜ทนายความผู้มีใบอนุญาตในประเทศไทย Louis Group สำนักงานกรุงเทพฯ｜ตรวจทานเนื้อหากฎหมายไต้หวันโดย: เรย์มอนด์ อวี๋ (Raymond Yu) ทนายความผู้มีใบอนุญาตในไต้หวัน

บทความนี้เขียนตามรัฐบัญญัติว่าด้วยการรับรองเอกสารของไต้หวัน ประกาศของกรมการกงสุลไต้หวัน คู่มือสำหรับประชาชนเรื่องการนิติกรณ์เอกสารของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และประกาศของ TECO กรุงเทพฯ กับ TTEO ไทเป ที่มีผล ณ เดือนตุลาคม 2026 เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะกรณี ค่าธรรมเนียม จำนวนวัน และเอกสารที่ต้องใช้อาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบประกาศล่าสุดของแต่ละหน่วยงานหรือปรึกษาทนายความ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

เอกสารไทยที่ TECO กรุงเทพฯ รับรองแล้ว ไปถึงไต้หวันต้องรับรองซ้ำไหม?

ไม่ต้อง กฎหมายไต้หวันถือว่าการรับรองของสำนักงานตัวแทนในต่างประเทศคือการรับรองที่สมบูรณ์ ศาล สำนักงานทะเบียนราษฎร สรรพากร และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ไต้หวัน รับได้ทันที การรับรองซ้ำโดยกรมการกงสุลไต้หวันเป็นเรื่องที่กระทรวง "อาจ" ทำ ใช้เฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเป็นพิเศษหรือจะเอาเอกสารไปใช้ประเทศที่สาม

แล้วคำแปลภาษาจีนล่ะ?

ถ้ายื่นคำแปลจีนพร้อมต้นฉบับที่ TECO โดยลงชื่อยืนยันต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ไปถึงไต้หวันไม่ต้องโนตารี ถ้าไปแปลที่ไต้หวันทีหลัง ต้องให้โนตารีไต้หวันรับรองคำแปล ทำที่กรุงเทพฯ ให้จบทีเดียวถูกกว่าและเร็วกว่า

เอกสารไทยอยู่ที่ไต้หวันแล้ว ทำยังไง?

เส้นทาง B: TTEO ไทเป → กรมการกงสุลไต้หวันรับรองซ้ำ → โนตารีรับรองคำแปลจีน โดยเอกสารต้องผ่านกรมการกงสุลไทยมาก่อนแล้ว ถ้ายังไม่ผ่าน ต้องส่งกลับมาเดินเรื่องที่ไทยก่อน

เอกสารไต้หวันมาใช้ที่ไทย ตราสุดท้ายคือใคร?

กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แจ้งวัฒนะ (หรือสำนักงานสาขา) เสมอ แม้ TTEO หรือ TECO จะรับรองแล้ว อำเภอและหน่วยงานไทยยังต้องการตรากรมการกงสุล

หนังสือมอบอำนาจที่ทำที่ไทยจะไปใช้ที่ไต้หวัน ต้องทำอะไรก่อน?

เป็นเอกสารเอกชน ต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อก่อน แล้วกรมการกงสุล แล้ว TECO หนังสือมอบอำนาจบริษัทต้องให้ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองลงนาม

ไทยเข้า Apostille แล้ว เอกสารไปไต้หวันจะง่ายขึ้นไหม?

ไม่ ไต้หวันไม่ได้เป็นภาคี Apostille ใช้กับเอกสารที่เกี่ยวกับไต้หวันไม่ได้ หลัง 28 กุมภาพันธ์ 2027 ขั้นตอนเหมือนเดิมทุกอย่าง

ทั้งสายใช้เวลาและเงินเท่าไร?

ไทย→ไต้หวัน เส้นทาง A: กรมการกงสุล 2 วันทำการ บวก TECO 4 วันทำการ ค่าธรรมเนียมรวมประมาณ 710 บาทต่อฉบับ บวกค่าแปล รวมประมาณ 2 สัปดาห์ ไต้หวัน→ไทย เส้นทาง A: โนตารี (ถ้าต้อง) บวกกรมการกงสุลไต้หวัน 2 วันทำการ บวก TTEO 1 วันทำการ บวกกรมการกงสุลไทย 2 วันทำการ ค่าธรรมเนียมประมาณ NT$900 บวก 200 บาทต่อฉบับ บวกค่าแปล รวม 2 ถึง 3 สัปดาห์ ทุกหน่วยงานมีบริการด่วน

รับรองครบแล้ว ทำไมสำนักงานทะเบียนราษฎรไต้หวันยังตีกลับ?

เพราะการรับรองยืนยันแค่ลายมือชื่อและรูปแบบ ไม่ยืนยันเนื้อหา สาเหตุที่พบบ่อย: ชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงหนังสือเดินทาง คำแปลไม่ได้รับรอง เอกสารเกินอายุที่หน่วยงานกำหนด หรือการสมรสไม่เข้าเงื่อนไขของกฎหมายไต้หวัน เช่น ยังไม่ได้บันทึกการหย่าครั้งก่อนให้เรียบร้อย

บทความที่เกี่ยวข้อง

• คู่สมรสชาวไทยอยู่ไต้หวันถาวรได้อย่างไร 2026: ARC, APRC และการแปลงสัญชาติ
• แรงงานไทยในไต้หวัน 2026: วีซ่าทำงาน ค่าจ้าง สิทธิ สายด่วน 1955
• บริษัทไทยลงทุนในไต้หวัน 2026: FIA วีซ่า ภาษี ครบจบ