越南產品註冊 2026:沒有「越南 FDA」,食品、保健食品、化粧品、醫療器材各找誰登記、要多久、台灣文件怎麼認證
鄧秋河(Đặng Thu Hà) 河內所營運總監
重點速覽
- 越南沒有單一的 FDA。 食品與保健食品歸衛生部食品安全局(Cục An toàn thực phẩm)與省級衛生主管機關;進口化粧品歸藥品管理局(Cục Quản lý Dược);醫療器材 A、B 級歸省衛生廳,C、D 級歸衛生部基礎設施與醫療器材局(Cục Hạ tầng và Thiết bị y tế)。
- 食品法規還在變動。 第 46/2026 號議定(2026 年 1 月 26 日)原本廢除自行公告,但政府第 15/2026 號決議(4 月 6 日)把它暫停到新《食品安全法》與施行議定生效為止,目前仍依第 15/2018 號議定辦理。新法草案已於 10 月 24 日提交國會,預計 2027 年 5 月的會期通過。
- 一般包裝食品目前仍採自行公告,完成公告即可上市;保健食品須向食品安全局登記,法定 21 個工作日;醫療營養食品、特殊膳食食品、36 個月以下嬰幼兒營養品向省級機關登記,7 個工作日。
- 化粧品採公告制,進口化粧品向藥品管理局線上送件,受理號效期 5 年。第 34/2025 號通知(2025 年 8 月 18 日生效)改了表單、簽章與補正時程,新的化粧品管理議定還在草案階段。
- 醫療器材依風險分 A、B、C、D 四級:A、B 級向省衛生廳公告適用標準;C、D 級申請流通號,一般程序 45 日,符合快速程序者 10 個工作日。流通號沒有期限。
- 標示:第 37/2026 號議定自 2026 年 1 月 23 日生效,取代第 43/2017 號與第 111/2021 號議定,舊標籤與包材有兩年過渡期。
- 申請人必須是越南法人。 登記屬於送件的越南公司,不屬於台灣品牌。要保住主導權,登記應由自己的越南子公司或可控制的代理公司持有。
- 台灣文件不能用 Apostille。 越南自 2026 年 9 月 11 日起適用海牙認證公約,但台灣不是締約方,自由銷售證明、授權書、GMP 與 ISO 證書仍要經台灣外交部驗證,再由駐台北越南經濟文化辦事處認證。
我在河內所負責營運,每個月都會接到台灣食品、美妝、醫材品牌問同一個問題:「我的產品要不要先去越南 FDA 登記?找誰?要多久?」這個問題有一半問錯了,因為越南沒有一個叫 FDA 的機關。食品、保健食品、化粧品、醫療器材分別由衛生部底下不同的局處主管,程序、時程、文件都不一樣。
2026 年越南的食品法規又正在大幅修訂,網路上不少中文資料停在不同的時間點。這篇文章整理的是我們目前實際在用的版本。
一、先弄清楚「越南 FDA」是誰:四類產品,各有主管單位
台灣品牌習慣把食藥署當成單一窗口,越南的分工則是依產品類別切開的。
| 產品類別 | 主要法源 | 主管單位 | 制度性質 |
|---|---|---|---|
| 一般包裝加工食品、食品添加物、食品接觸包材 | 2010 年《食品安全法》、第 15/2018 號議定 | 省人民委員會指定的省級主管機關 | 自行公告(tự công bố) |
| 保健食品(thực phẩm bảo vệ sức khỏe) | 同上 | 衛生部食品安全局 | 登記(đăng ký bản công bố) |
| 醫療營養食品、特殊膳食食品、36 個月以下嬰幼兒營養品 | 同上 | 省級衛生主管機關 | 登記 |
| 化粧品 | 第 06/2011 號通知(經第 34/2025 號通知修正)、ASEAN 化粧品協議 | 進口品:衛生部藥品管理局;國產品:省級衛生主管機關 | 公告(công bố) |
| 醫療器材 | 第 98/2021 號議定(經第 07/2023 號、第 04/2025 號議定修正) | A、B 級:省衛生廳;C、D 級:衛生部基礎設施與醫療器材局 | A、B 級公告適用標準;C、D 級流通號 |
| 藥品 | 2016 年《藥事法》(2024 年修正) | 衛生部藥品管理局 | 註冊(本文不討論) |
另外有兩件事跨所有類別:標示(第 37/2026 號議定)與進口通關時的查驗。同一個品牌如果同時賣保健食品與化粧品,就要面對兩套程序、兩個單位、兩種時程。
二、所有類別共通:申請人資格與台灣文件
申請人必須是越南法人
不論食品、化粧品或醫療器材,向越南主管機關送件的都必須是在越南依法設立、營業範圍相符的企業。醫療器材另外允許外國商人在越南的常駐代表處具名(第 98/2021 號議定第 25 條)。台灣公司不能用自己的名義直接申請。
這帶出台灣品牌最常忽略的結構問題:登記屬於申請人,不屬於品牌。如果由越南經銷商持有登記,將來換經銷商時,新經銷商要重新送件,舊經銷商手上的登記也還在。我們處理過的案子裡,最乾淨的做法是由品牌自己的越南子公司,或一家品牌能控制的代理公司持有登記,再授權經銷商銷售。設立越南公司的流程見 台商落地越南全攻略 2026:投資執照、環評、消防一次看懂 。
台灣文件:外交部驗證,再由越南辦事處認證
幾乎每一類登記都要附台灣方的文件:自由銷售證明(CFS)、製造商授權書、GMP 或 ISO 證書、公司登記資料。這些文件要在越南被接受,必須完成領事認證。
越南自 2026 年 9 月 11 日起依第 293/2026 號議定適用海牙認證公約,但台灣不是締約方,台灣文件仍走原本的兩道程序:先經台灣外交部驗證(授權書這類私文書要先經公證人認證),再送駐台北越南經濟文化辦事處認證,到越南後譯成越文並公證譯本。完整流程、規費與常見退件原因,見 越南文件來台、台灣文件赴越怎麼認證 2026:海牙認證幫不上台越,兩條領事驗證路線、規費與天數、十類常用文件與五個最常見的錯誤 。
實務提醒:自由銷售證明上的產品名稱、規格、製造商名稱,要和登記申請書逐字一致。英文名稱的大小寫或空格不同,都可能被要求補正。
三、食品與保健食品:先確認現在適用哪一版
現行制度:第 15/2018 號議定
第 15/2018 號議定把食品分成兩軌。
自行公告(tự công bố)適用一般包裝加工食品、食品添加物、加工助劑與食品接觸包材。企業備妥公告書,以及 12 個月內由符合 ISO/IEC 17025 的實驗室出具的檢驗報告,自行公開並送一份給省級主管機關後,就可以上市,不必等核准。鳳梨酥、茶葉、調味料這類台灣產品,目前走的都是這條路。
登記(đăng ký bản công bố sản phẩm)適用保健食品、醫療營養食品、特殊膳食食品、36 個月以下嬰幼兒營養品,以及使用未列入許可清單的添加物的產品。保健食品向衛生部食品安全局登記,法定審查 21 個工作日;其餘向省級機關登記,7 個工作日。進口保健食品另須附製造商的 GMP 證書或同等證明。
登記類產品還有廣告內容確認的義務:保健食品、醫療營養食品、特殊膳食食品與嬰幼兒營養品刊登廣告前,要先取得主管機關對廣告內容的確認。保健食品廣告必須載明「本產品不是藥品,不能取代治療藥物」。
2026 年的變動:發生了什麼,現在停在哪裡
這一節最重要,因為不同來源的資料停在不同時間點。
| 日期 | 法令 | 內容 | 目前狀態 |
|---|---|---|---|
| 2026 年 1 月 26 日 | 第 46/2026 號議定 | 取代第 15/2018 號議定,廢除自行公告,改採合規公告登記或適用標準公告,登記效期最長 3 年;已自行公告的產品須在 12 個月內轉換 | 暫停 |
| 2026 年 1 月 27 日 | 第 66.13/2026 號決議 | 配套規定食品的公告與登記程序 | 暫停 |
| 2026 年 2 月 4 日 | 第 09/2026 號決議 | 第一次暫停上述兩件,至 4 月 15 日 | 已被第 15/2026 號決議取代 |
| 2026 年 4 月 6 日 | 第 15/2026 號決議 | 暫停第 46/2026 號議定與第 66.13 號決議,直到新《食品安全法》及其施行議定生效;期間繼續適用第 15/2018 號議定,已送件的案件也依該議定辦完 | 現行有效 |
| 2026 年 10 月 24 日 | 《食品安全法》修正草案 | 衛生部長向第十六屆國會第二次會議提出,共 9 章 74 條,重心由事前審查轉向事後監管 | 審議中,預計 2027 年 5 月通過 |
草案原本規定產品公告登記證效期 5 年。國會科學、科技與環境委員會的審查意見則建議,登記只限於保健食品、醫療營養食品與特殊醫療用途食品三類高風險產品,其餘改為「產品標準公告」,並研究刪除 5 年效期。依這個方向,我們判斷最後的版本會比第 46/2026 號議定寬鬆,但比第 15/2018 號議定的自行公告嚴格。
對台灣品牌的實務建議
- 現在送件仍依第 15/2018 號議定。 已完成自行公告的產品可以繼續銷售,不需要因為第 46/2026 號議定而重做。
- 檔案要整理成隨時能轉換的狀態。 檢驗報告、配方、標籤檔案現在就備齊。新法的過渡期多長還不確定,不宜假設會比第 46/2026 號議定當初給的 12 個月更長。
- 保健食品現在就備妥 GMP。 現行制度已經要求,修法方向是加強管理,這一項不太可能放寬。
- 先確認產品分類。 含中草藥、靈芝、牛樟芝等成分並宣稱保健功效的產品,通常會被認定為保健食品而須登記;使用未列入許可清單的添加物也要登記,不能自行公告。
四、化粧品:公告制,取得快,事後查核多
法源與制度
越南化粧品管理依第 06/2011 號通知,並以 ASEAN 化粧品協議為技術基礎。2025 年 7 月 3 日發布、8 月 18 日生效的第 34/2025 號通知,修正了公告書的填寫方式、簽章、成分列示與補正時程。
進口化粧品向衛生部藥品管理局線上送「化粧品公告書」(Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm),取得受理號(số tiếp nhận)後即可進口銷售,受理號效期 5 年。原則上一張公告書對應一個產品;同一系列、配方相近而只有顏色或香味不同的產品可以併在一張,但染髮劑與香水每個顏色、每種香味都要分開公告。
文件與時程
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 申請人 | 越南境內營業範圍含化粧品的法人 |
| 核心文件 | 公告書(含全成分)、製造商授權書(領事認證)、自由銷售證明(領事認證) |
| 送件方式 | 線上送電子檔一份,由法定代表人或被授權人簽署,可用電子簽章;紙本則送兩份,須親簽並蓋章,不得使用簽名章 |
| 法定時程 | 文件不齊時,主管機關於 5 個工作日內書面通知補正;補正合格後 5 個工作日內核發受理號 |
| 效期 | 5 年 |
| 事後義務 | 保存產品資訊檔案(PIF)備查;把產品上市的企業對成分、安全、功效與公告內容相符負責 |
台灣美妝品牌常見問題
- 宣稱。 化粧品不能宣稱治療或預防疾病,「美白」「抗痘」這類用語要對照 ASEAN 的宣稱指引。宣稱越界,產品可能被認定為藥品。
- 成分表。 必須使用 INCI 名稱,依含量由高到低排列;含量低於 1% 的成分可以排在後面、不拘順序;有濃度限制的成分要標示百分比。台灣原廠的成分表常用中文或商品名,要事先轉換。
- 公告內容要與實品相符。 2025 年 7 月,藥品管理局以產品配方與公告檔案不符為由,停止受理一家業者的化粧品公告六個月。配方改版就要重新檢視公告。
- 新議定還在草案階段。 衛生部正在研擬新的化粧品管理議定,2026 年 5 月已有草案版本,方向是加強公告後的查核並規範生產條件。草案尚未定案,已公告產品如何銜接,要看最後的條文。
五、醫療器材:風險分級決定走哪條路
法源與分級
第 98/2021 號議定(經第 07/2023 號、第 04/2025 號議定修正)把醫療器材依風險分成 A、B、C、D 四級,A 最低、D 最高。分級由具名公告或申請流通號的企業自行辦理並負責;一項產品有多種用途時,以最高的風險級別為準。
| 級別 | 程序 | 受理單位 | 法定時程 | 效期 |
|---|---|---|---|---|
| A、B | 公告適用標準(công bố tiêu chuẩn áp dụng) | 營業處所所在地的省衛生廳,線上送件 | 受理文件與繳費證明後,公告號與檔案即公開於醫療器材管理入口網 | 無期限 |
| C、D | 申請流通號(số lưu hành) | 衛生部基礎設施與醫療器材局 | 一般程序 45 日;已有對應越南國家技術規範者 30 日;符合快速程序者 10 個工作日 | 無期限 |
主管機關要求補件時,申請人有 90 日可以補正;補正超過 5 次仍不合格,就要重新送件(第 32 條)。
文件
A、B 級與 C、D 級的文件骨架相同,C、D 級多了完整的技術檔案:
- 製造商的 ISO 13485 證書,須在有效期內
- 製造商授權書(領事認證),載明授權範圍與期間
- 自由銷售證明(領事認證)
- 越南境內保固機構的證明,或與有能力提供保固的機構簽訂的合約
- 越文技術摘要、越文標籤與使用說明
- C、D 級另附 ASEAN 通用送件格式(CSDT)的技術檔案、製造商聲明適用的標準與符合性證明;依規定須提出臨床資料者,一併檢附
台灣醫材品牌要注意的三點
- 台灣不在快速程序的參考國名單上。 第 29 條列的參考國是美國 FDA、澳洲 TGA、加拿大衛生部、日本厚生勞動省或 PMDA、歐盟成員國、英國、瑞士、中國 NMPA 與韓國 MFDS。只有食藥署許可證的台灣醫材要走一般程序,法定 45 日,依本所經驗,加上補件往返常要半年以上。產品若同時持有上述國家的上市許可或自由銷售證明,可以評估走快速程序。
- 體外診斷(IVD)試劑分開評估。 試劑、校正品與品管品各自分級,成組使用時以最高的風險級別為準。
- 流通號無期限不等於不用維護。 登記資料有變動要依規定更新;資料不實、產品與登記內容不符或發生安全問題時,主管機關可以撤銷流通號。
六、標示:第 37/2026 號議定與過渡期
2026 年 1 月 23 日生效的第 37/2026 號議定取代了第 43/2017 號與第 111/2021 號議定,是所有商品的標示總則。對進口商品的重點如下:
- 標籤須載明國外製造商或負責主體的名稱與地址;原標籤不完整時,要在隨貨文件中補足。
- 原標籤沒有以越文載明必要內容的,仍須加貼越文補充標籤(nhãn phụ)。小包裝無法以最小字高 0.9 毫米標示全部內容時,要另外以實體標籤附在包裝上。
- 議定新增電子標籤制度,但不適用進口商品,也不適用專法要求實體標籤的商品。
- 過渡期:2026 年 1 月 23 日前已生產、進口、流通的商品,原標籤可用到標示的有效日期為止;此前已印製的標籤與包材,可以再用兩年。因行政區劃調整而地址過時的標籤,自調整生效起兩年內仍可使用。
食品、化粧品、醫療器材各有專法的標示要求,例如保健食品的警語、ASEAN 的化粧品標示規則、第 98/2021 號議定的醫療器材標示與越文使用說明。這些要求疊加在第 37/2026 號議定之上。
七、沒登記就進口會怎樣
| 類別 | 主要罰則依據 | 可能的後果 |
|---|---|---|
| 食品 | 第 115/2018 號議定(經第 124/2021 號議定修正) | 罰鍰、召回、銷毀或退運 |
| 化粧品 | 第 117/2020 號議定(經修正) | 罰鍰、召回、銷毀、撤銷受理號、一段期間內不受理新的公告 |
| 醫療器材 | 第 117/2020 號議定(經修正) | 罰鍰、召回、撤銷流通號 |
| 共通 | 進口通關與專業查驗規定 | 沒有登記文件無法完成通關,貨物滯港產生倉租 |
對品牌來說,更直接的影響在通路。Shopee、Lazada、TikTok Shop 越南站上架保健食品、化粧品與醫材時,通常會要求賣家提供公告或登記文件,沒有文件很難進入越南最主要的線上通路。
八、三種登記持有架構的比較
| 架構 | 登記持有人 | 優點 | 風險 |
|---|---|---|---|
| 經銷商持有 | 越南經銷商 | 不必設立公司,最快 | 換經銷商要重做;舊經銷商手上仍有登記;品牌難以控制標籤與宣稱 |
| 代理公司持有 | 品牌可控制的越南合規代理公司 | 品牌掌握登記;可同時授權多家經銷商 | 要支付年度服務費;醫材的保固要另外安排 |
| 自設子公司持有 | 品牌自己的越南公司 | 完全掌控,利於長期經營 | 有設立與維運成本,要實際營運並辦理會計申報 |
我們的經驗是:產品需要頻繁改版的品牌(化粧品尤其如此),或已經確定要長期經營越南市場的品牌,第二種或第三種架構幾乎都比較划算。每重做一次登記,文件認證的成本與時間都高於架構之間的差額。
登記之外,品牌名稱也要先顧好。越南採先申請主義,經銷商搶先註冊商標的情形並不少見,見 越南商標申請註冊指南 2026:新智財法 4/1 上路,審查提速、快速審查與惡意搶註新定義一次看懂 。
結語
越南的產品登記不是一個機關、一套程序,而是四類產品、各自的主管單位,加上 2026 年還在變動的食品法規。台灣品牌最常出的問題有三個:以為有一個「越南 FDA」可以一次辦完;讓經銷商持有登記後失去主導權;台灣文件的認證沒做對而被退件。
同時布局泰國的品牌要留意,泰國由單一的 FDA 主管,順序與文件要求都和越南不同,見 泰國 FDA 產品註冊 2026:食品、化粧品、醫療器材、保健食品的進口許可、登錄流程、時程與台灣文件準備完整指南 。
Louis Group 河內所與胡志明所長期協助台灣食品、美妝、醫材品牌處理越南的產品登記、標示審查、經銷合約與登記持有架構。簽經銷合約之前,建議先評估登記路徑與由誰持有;已經在越南自行公告的產品,我們也能協助把檔案整理成新法生效後可以直接轉換的狀態。歡迎聯繫 河內所 或 胡志明所 。
作者: 鄧秋河(Đặng Thu Hà) |Louis Group 河內所營運總監
本文依 2026 年 11 月有效的越南《食品安全法》、第 15/2018 號議定、第 06/2011 號通知(經第 34/2025 號通知修正)、第 98/2021 號議定(經第 07/2023 號、第 04/2025 號議定修正)、第 37/2026 號議定及相關政府決議整理,並說明第 46/2026 號議定暫停與《食品安全法》修正草案的進度。法規變動頻繁,各項時程以主管機關最新公告為準。本文為一般資訊,不構成個案法律意見。
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常見問題(FAQ)
台灣公司可以直接向越南主管機關申請產品登記嗎?
不行。食品、化粧品、醫療器材的申請人都必須是越南境內合法設立、營業範圍相符的企業;醫療器材另外允許外國商人的常駐代表處具名。台灣公司要透過越南子公司、代理公司或經銷商送件,而登記會屬於送件的那一方。
鳳梨酥、茶葉、保健食品分別要辦什麼?
鳳梨酥、茶葉屬一般包裝加工食品,目前依第 15/2018 號議定自行公告,完成公告即可上市。保健食品須向衛生部食品安全局登記,法定 21 個工作日,進口品要附製造商的 GMP 證書或同等證明。
第 46/2026 號議定廢除了自行公告,現在還能自行公告嗎?
可以。政府第 15/2026 號決議(2026 年 4 月 6 日)已把第 46/2026 號議定暫停到新《食品安全法》及其施行議定生效為止,目前仍依第 15/2018 號議定辦理。新法草案 10 月 24 日已提交國會,預計 2027 年 5 月通過,建議現在就把檔案整理成可以轉換的狀態。
化粧品公告要多久?效期多長?
文件不齊時,主管機關要在 5 個工作日內書面通知補正,補正合格後 5 個工作日內核發受理號。受理號效期 5 年。依本所經驗,連同台灣文件的認證與翻譯,整體大約 1 到 2 個月。
醫療器材哪一級最難?食藥署許可證有幫助嗎?
C、D 級最難,要向衛生部基礎設施與醫療器材局申請流通號,一般程序法定 45 日,並附 CSDT 技術檔案。食藥署許可證可以作為技術佐證,但台灣不在快速程序的參考國名單上,不能據此走 10 個工作日的快速程序。
台灣的自由銷售證明可以用 Apostille 嗎?
不能。越南自 2026 年 9 月 11 日起適用海牙認證公約,但台灣不是締約方。台灣文件仍須經外交部驗證與駐台北越南經濟文化辦事處認證,再於越南翻譯並公證譯本。
登記可以從經銷商轉回品牌方嗎?
食品與化粧品沒有移轉程序,實務上由新的持有人重新送件。醫療器材的流通號登記在持有人名下,更換持有人同樣需要原持有人配合,個案要先確認適用的程序。所以由誰持有登記,是簽經銷合約之前就要決定的事。
沒登記就在 Shopee、TikTok Shop 賣會怎樣?
平台上架時通常會要求公告或登記文件。沒有登記而銷售被查獲,會面臨罰鍰、下架與召回;化粧品的違規還可能讓該越南公司在一段期間內無法再送新的公告。